Dans un monde où la digitalisation et la mobilité deviennent des impératifs pour les entreprises, WebSmartFuel s'impose comme une solution innovante et incontournable pour la gestion de carburant. Ce nouveau module, désormais disponible pour les logiciels WINCARB et WEBCARB, promet de transformer la manière dont les entreprises suivent et gèrent les pleins de carburant.
Une Solution Mobile pour un Gain de Temps Inestimable
L'un des principaux avantages de WebSmartFuel réside dans sa capacité à permettre la saisie des pleins externes directement depuis un téléphone portable. Grâce à une application web intuitive, les conducteurs peuvent enregistrer leurs pleins en temps réel, où qu'ils se trouvent. Cette saisie est instantanément intégrée dans les logiciels WINCARB ou WEBCARB, éliminant ainsi les délais et les erreurs liés aux processus manuels traditionnels.
Fonctionnalités Innovantes pour une Utilisation Simplifiée
WebSmartFuel a été conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale, tant pour les conducteurs que pour les gestionnaires de flotte. Voici quelques-unes des fonctionnalités phares :
- Identification Sécurisée : Chaque conducteur utilise son numéro de téléphone comme identifiant et un code secret personnel comme mot de passe.
- Prérenseignements Automatiques : Date, heure, et autres données pertinentes sont automatiquement renseignées par l'application, réduisant ainsi le risque d'erreurs humaines.
- Sélection Facile des Fournisseurs et Véhicules : Des listes déroulantes simplifient la sélection des fournisseurs et des véhicules.
- Contrôle du Kilométrage : Le kilométrage saisi est vérifié par rapport aux enregistrements précédents, garantissant une précision maximale.
Éviter les Doublons avec une Gestion Intelligente des Fournisseurs
Pour prévenir les doublons, un interrupteur dans la fiche fournisseur empêche la saisie manuelle des pleins si ceux-ci sont déjà transmis par fichier informatique. Cette fonctionnalité assure une gestion fluide et sans erreur des données de carburant.
Un Processus de Validation Efficace
Les gestionnaires peuvent facilement valider les pleins saisis via mobile :
- Dans WINCARB : Les pleins mobiles sont marqués par un sigle M, permettant une identification rapide. La validation se fait en modifiant ou confirmant les données saisies.
- Dans WEBCARB : Un bouton Pleins Mobiles offre un accès direct aux enregistrements, avec un processus de validation identique à celui de WINCARB.
Adaptation aux Besoins de l'Entreprise
Les entreprises peuvent également renseigner le prix des transactions dans WINCARB / WEBCARB, soit en modifiant les pleins, soit via l'option de mise à jour des pleins externes après réception des factures des fournisseurs. Cette flexibilité garantit une gestion précise et adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Un Accompagnement sur Mesure
Nous comprenons que chaque entreprise est unique. C'est pourquoi notre équipe est à votre disposition pour vous fournir toutes les informations nécessaires et vous accompagner dans l'adoption de WebSmartFuel. Ensemble, nous pouvons optimiser votre gestion de carburant et propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets d'efficacité.
WebSmartFuel est plus qu'un simple module ; c'est une révolution dans la manière de gérer le carburant. Adoptez dès aujourd'hui cette solution innovante et découvrez un monde de possibilités pour une gestion de flotte simplifiée et performante.
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