VINEXPED: Votre Système de Gestion des Transports (TMS)
Présentation
Notre Système de Gestion des Transports (TMS) est conçu pour optimiser et automatiser les opérations de transport. Cette solution intégrée vous permet de gérer vos expéditions, répondre aux exigences réglementaires et obtenir une vision claire de l'état de vos livraisons.
Schéma Global de Fonctionnement
- Accès de l'expéditeur depuis votre site internet
- Connexion au site extranet de votre agence
- Connexion au module Web en ligne avec login et mot de passe possible
- Création d'une expédition
- Création d'une demande de ramassage
- Impression du bordereau de ramassage
- Validation de la demande de ramassage
- Ramassage de la marchandise
- Double validation des expéditions
- Étiquetage de la marchandise
- Livraison
- Retour
Extranet des Agences
Chaque agence dispose d'un site internet propre. Distribution et accessible depuis des URL spécifiques Ces sites fournissent des informations utiles telles que la taxe gasoil, les horaires d’ouverture, et la présence sur les salons. Un bouton permet l'accès au module Web pour les services d’expédition en ligne.
Le Module Web
Présentation
Le module Web permet aux clients de:
- Saisir ou intégrer leurs expéditions
- Effectuer des demandes de ramassage et imprimer le bordereau
- Gérer leurs destinataires
- Suivre l’état de livraison des expéditions
Ce module utilise les données de notre TMS pour éviter les doubles saisies.
Arborescence Module et option
- Login
- Accueil
- Expéditions
- Nouvelle expédition
- Consultation d’expédition
- Modification expédition
- Intégration des EDI
- Demandes d’enlèvements
- Nouvelle demande d’enlèvement
- Consultation de la demande d’enlèvement
- Modification de la demande d’enlèvement
- Mes Destinataires
- Nouveau destinataire
- Consultation destinataire
- Modification destinataire
- Ma Fiche Client
- Modification de ma fiche client
Gestion des Expéditions
Sous forme de table, chaque ligne représente une expédition, classée par date. Les expéditions non livrées sont affichées par défaut. Les options disponibles incluent:
- Créer une nouvelle expédition
- Consulter une expédition
- Modifier une expédition (si pas de bordereau)
- Supprimer une expédition (si pas de bordereau)
- Intégration des EDI
Création et Gestion des Demandes d’Enlèvements
Les utilisateurs peuvent créer et gérer des demandes de ramassage. Une fois validée, la demande verrouille l’édition des expéditions associées. Les options disponibles incluent:
- Créer une nouvelle demande de ramassage
- Valider la demande
- Consulter la demande de ramassage
- Modifier la demande de ramassage
- Supprimer la demande de ramassage
- Imprimer le bordereau
Gestion des Destinataires
Pour éviter de ressaisir les destinataires, le module web enregistre les informations et les affiche sous forme de table. Les options disponibles incluent:
- Créer un nouveau destinataire
- Consulter un destinataire
- Modifier un destinataire
Avantages du TMS
- Optimisation des Opérations: Automatisation et gestion efficace des expéditions.
- Conformité Réglementaire: Respect des exigences légales.
- Visibilité et Suivi: Suivi en temps réel des expéditions.
- Intégration d'EDI: Simplification des processus grâce à l’intégration depuis plusieur source de données extrene et/ou interne .
Pour plus d’informations ou une démonstration, contactez-nous !
